Een roerende schenking op kantoor laten registreren

Een medewerker van ons contactcenter geeft uw vraag om een afspraak door aan de juiste dienst. Die neemt vervolgens met u contact op om de afspraak vast te leggen.

U krijgt dan ook het adres waar u terecht kunt.

U moet een document opstellen met een aantal gegevens. Dat document is de onderhandse akte over de handgift of bankgift. Met die informatie bepalen we welk gewest de schenkingsrechten moet krijgen en welke tarieven dus van toepassing zijn.

Opgelet, als bepaalde gegevens ontbreken, moeten we het document weigeren. We vragen u dan die gegevens aan te vullen. We kunnen de handgift of bankgift pas registreren op de datum dat u die aanvullende gegevens samen met de onderhandse akte opnieuw bezorgd hebt.

Gegevens van de partijen

De volgende gegevens van zowel de schenker als de begunstigde zijn verplicht:

• voornamen en familienaam
• geboorteplaats- en datum
• adres (de wettelijke woonplaats volgens het bevolkingsregister)
• rijksregisternummer (wenselijk, maar niet verplicht)

De fiscale woonplaats van de schenker

Vermeld alle fiscale woonplaatsen van de schenker in de vijf jaar vóór de datum waarop u de registratie van de roerende schenking aanvraagt, met per gewest de duur van het verblijf.

De fiscale woonplaats is de werkelijke, effectieve, voortdurende woonplaats van de schenker, waar de familie en het centrum van de bedrijvigheid van de schenker gevestigd zijn. 

Waarom is de expliciete vermelding van de fiscale woonplaats belangrijk? 

De fiscale woonplaats van de schenker is essentieel om te bepalen welk gewest verantwoordelijk is voor de schenkingsrechten en welke tarieven van toepassing zijn.

De tarieven die gelden, zijn die van het gewest waar de schenker zijn fiscale woonplaats had gedurende de 5 jaar voorafgaand aan de aanbieding van de schenkingsakte. Maar als de schenker in de vijf jaar voorafgaand aan de schenking meerdere fiscale woonplaatsen in België had, geldt het tarief van het gewest waar de schenker in die periode het langst zijn fiscale woonplaats heeft gehad.

De fiscale woonplaats komt niet noodzakelijk overeen met de wettelijke woonplaats volgens het bevolkingsregister.

Een attest van de gemeente is niet nodig, een verklaring in het document met al de gegevens van de schenking volstaat.

Bijvoorbeeld

• Aanbieding schenkingsakte: 22 juli 2025
• 1 juli 2019 tot en met 31 december 2023: fiscale woonplaats in Vlaams Gewest
• 1 januari 2024 tot en met 22 juli 2025: fiscale woonplaats in Brussels Hoofdstedelijk Gewest 

In dit voorbeeld zijn de tarieven van het Vlaams Gewest van toepassing.  

De fiscale woonplaats van de begunstigde

Alleen bij een schenking van een niet-rijksinwoner aan een rijksinwoner: vermeld alle fiscale woonplaatsen van de begunstigde in de vijf jaar vóór de datum waarop u de registratie van de roerende schenking aanvraagt, met per gewest de duur van het verblijf.

Is noch de schenker, noch de begunstigde een Belgische rijksinwoner, dan moet u in het document vermelden van welk gewest u wilt dat de tarieven toegepast worden (Vlaams Gewest, Brussels Hoofdstedelijk Gewest of Waals Gewest).

Gegevens van de roerende schenking

• de geschonken goederen of de geschonken sommen en de waarde ervan
  Opgelet: de waarde moet expliciet in het document vermeld staan. Bijlagen met schattingen zijn bijvoorbeeld onvoldoende wanneer ze niet expliciet overgenomen zijn in de onderhandse akte of bankgift. 
• Beursgenoteerde effecten moeten gewaardeerd worden op de laatste dag van de maand voorafgaand aan de aanbieding van de schenkingsakte.

Datum van de schenking

• moet duidelijk vermeld zijn in de akte
• moet in het verleden liggen: de datum van de bankoverschrijving komt vóór de datum van de akte en is bijgevolg vóór de aanbieding van de akte gebeurd: beloftes of toekomstige schenkingen worden geweigerd.

​​Verwantschap

• Vermeld de verwantschapsband tussen schenker en begunstigde, bijvoorbeeld geen verwantschap of kind, partner, broer/zus, tante/neef…

Handtekening

• de handtekening van de schenker
• de handtekening van de begunstigde
• Als een partij zich laat vertegenwoordigen, moet u dat expliciet vermelden (naam, hoedanigheid dus bijvoorbeeld volmachthouder of wettelijke vertegenwoordiger minderjarige… en handtekening).

Zorgvolmacht

• Als een partij zich laat vertegenwoordigen ingevolge een zorgvolmacht, kan de zorgvolmacht toegevoegd worden. Het toevoegen van de zorgvolmacht is niet verplicht, maar als er een vertegenwoordiging is ingevolge een zorgvolmacht, dan moet de datum van de akte en de naam van de betrokken notaris vermeld worden.

Uitdrukkelijke aanvaarding

De begunstigde moet de schenking uitdrukkelijk aanvaarden.

Vormvereisten

• De akte moet leesbaar en volledig zijn.
• We kunnen niet registreren als er enkel een rekeninguittreksel of bijlage wordt aangeboden zonder de akte (dat wil zeggen, het document met al de gegevens over de schenking) zelf.

De papieren documenten die u aan ons afgeeft, krijgt u na de registratie namelijk niet automatisch terugbezorgd.

• voornamen en familienaam
• het volledige adres

Die persoon ontvangt het eventuele betalingsbericht en het bewijs van registratie of het weigeringsbericht met de reden van de weigering.

Daar kunt u de kopie van het document van de roerende schenking afgeven.

Opgelet, onze diensten moeten uw aanvraag eerst behandelen. U krijgt ter plaatse dus geen bewijs van registratie mee.