Fiscaal woonplaatsattest (particulieren)

Wij kunnen u een attest leveren als de buitenlandse inkomsten afkomstig zijn uit een land waarmee België een overeenkomst tot het vermijden van dubbele belasting heeft gesloten. 

U kunt een ‘eenvoudig’ attest aanvragen, zonder vermelding van de periode of de inkomsten, of een attest voor een specifieke periode, met of zonder vermelding van de inkomsten. 

Afhankelijk van het betreffende land hebt u misschien een legalisatie of apostille nodig. 

Wij reiken alleen onze eigen attesten uit. Wij certificeren niet langer attesten van andere landen. 

’Eenvoudig’ attest (zonder vermelding van de periode of inkomsten) 

In de meeste gevallen hebt u alleen een document nodig dat bewijst dat uw fiscale woonplaats zich in België bevindt, zonder verdere details.  

Vraag uw attest online aan, zodat u het dezelfde dag nog kunt ontvangen (indien u aan de voorwaarden voldoet). 

Online: snel en gemakkelijk

Hoe? 

1. Ga naar het identificatiescherm van MyMinfin. 
2. Meld u aan (bijvoorbeeld via itsme® of met uw identiteitskaart en een kaartlezer). 
3. U komt rechtstreeks op de pagina 'Mijn interacties > Een document aanvragen’ 
4. Selecteer in de keuzelijst ‘Fiscaal woonplaatsattest in België (276conv)'.

Als u aan de voorwaarden voldoet, zal uw attest nog op de dag van uw aanvraag beschikbaar zijn in de rubriek 'Mijn documenten' van MyMinfin. Wanneer u de meldingen in uw eBox hebt geactiveerd, ontvangt u een melding.

Per post: hou rekening met de verwerkingstermijn 

1. Vul het formulier in.
2. Voeg een kopie van uw volmacht toe als u een mandataris bent. 
3. Druk het af en verstuur het naar uw bevoegde dienst (selecteer ‘Internationale verdragen - woonplaatsattest’).  

U zult uw attest één maand na het versturen van uw aanvraag ontvangen per post (als u voldoet aan de voorwaarden). 

Als u zelfstandige bent, gebruik dan het specifieke formulier.

Via een accountant 

Uw accountant kan uw aanvraag voor een fiscaal woonplaatsattest indienen (met een actief mandaat belastingaangifte PB-BNI of fiscale woonplaats). 

In de meeste gevallen zal uw accountant het mandaat aanmaken in onze beveiligde toepassing Mandaten. 

Vervolgens moet u dit mandaat aanvaarden: 

1. Log in op de toepassing via itsme®, of met uw identiteitskaart en uw pincode (code vergeten?). 
2. Klik op de link onder 'Mandaten die ik moet ondertekenen'. 
3. Volg de stappen op het scherm om uw mandaat te ondertekenen.​ 

Via uw bank (of andere financiële instelling) 

Uw bank kan uw aanvraag voor een fiscaal woonplaatsattest indienen (met een actief mandaat fiscale woonplaats). 

In de meeste gevallen zal uw bank het mandaat aanmaken in onze beveiligde toepassing Mandaten. 

Vervolgens moet u dit mandaat aanvaarden: 

1. Log in op de toepassing via itsme®, of met uw identiteitskaart en uw pincode (code vergeten?). 
2. Klik op de link onder 'Mandaten die ik moet ondertekenen'. 
3. Volg de stappen op het scherm om uw mandaat te ondertekenen.​

Attest voor een specifieke periode, met of zonder vermelding van de inkomsten 

Het attest van Belgische fiscale woonplaats wordt altijd geleverd met een datum van uitgifte.

Als er geen enkele fiscale periode is vermeld, wordt het attest altijd afgeleverd voor het inkomstenjaar dat overeenkomt met het jaar van de afleverdatum van het attest.

Als u een attest nodig hebt dat een specifieke periode vermeldt (met name voor inkomsten uit een voorgaande periode) en/of de bedragen van de inkomsten (bijvoorbeeld voor Zwitserland), vul dan het specifieke formulier met periode en/of inomsten in.

Stuur het vervolgens op:

• ofwel via MyMinfin, onder ‘Mijn interacties  > Een document indienen of antwoorden op een brief’.
  Te volgen stappen:
  • Vermeld in het veld ‘3-cijferige dienstcode’ het postbusnummer van de bevoegde dienst (selecteer ‘Internationale verdragen - woonplaatsattest’).
  • Upload het document in het veld ‘Document toevoegen’.
  • Vermeld in het veld ‘Kenmerk FOD Financiën opgenomen in de brief’: 276conv.
• ofwel per post naar uw bevoegde dienst (selecteer ‘Internationale verdragen - woonplaatsattest’).

Als u aan de voorwaarden voldoet, ontvangt u uw attest één tot drie maanden na het versturen van uw aanvraag:

• in MyMinfin, onder ‘Mijn documenten’, en
• per post, als u uw aanvraag per post hebt verstuurd.

Als u zelfstandige bent, gebruik dan de specifieke formulieren.

Legalisatie of apostille 

De legalisatie of apostille certificeert de herkomst van een document. Naargelang het betrokken land zult u al dan niet een legalisatie of apostille nodig hebben.  

Het legaliseren of apostilleren van een document is betalend. Op de website van de FOD Buitenlandse Zaken vindt u hierover meer informatie. 

Zodra u uw attest hebt ontvangen, kunt u de aanvraag doen 

• ofwel online (via MyMinfin), als u het attest in elektronisch formaat hebt ontvangen en het beschikbaar is in MyMinfin > 'Mijn documenten' 
• ofwel per post. 

In beide gevallen zal de FOD Financiën uw aanvraag bezorgen aan de FOD Buitenlandse Zaken.

Hoe doet u de aanvraag online, via MyMinfin? 

U zult van de FOD Buitenlandse Zaken per e-mail een verzoek tot betaling ontvangen. Zodra de betaling is gebeurd, zal de FOD Buitenlandse Zaken uw aanvraag behandelen en zult u een e-mail ontvangen met daarin een link naar het gelegaliseerde of geapostilleerde attest.

Hoe doet u de aanvraag per post?

Vul het formulier in, druk het af en onderteken het.

Verstuur het ingevulde formulier: voeg een kopie toe van het attest en verstuur alles naar uw bevoegde dienst (selecteer ‘Internationale verdragen - woonplaatsattest’).

U zult van de FOD Buitenlandse Zaken per e-mail een verzoek tot betaling ontvangen. Zodra de betaling is gebeurd, zal de FOD Buitenlandse Zaken uw aanvraag behandelen en zult u een e-mail ontvangen met daarin een link naar het gelegaliseerde of geapostilleerde attest.

Het attest bezorgen aan de buitenlandse administratie

Als u uw attest hebt ontvangen in pdf-formaat, raden wij u ten zeerste aan het in dit formaat aan de buitenlandse administratie te bezorgen. Op die manier is het voor deze buitenlandse administratie makkelijker om de authenticiteit van het document na te gaan.

Indien nodig, blijft het versturen van een afgedrukt exemplaar echter mogelijk.

Het attest van fiscale woonplaats ontvangen zonder het te hebben aangevraagd

Sommige banken (en andere financiële instellingen) vragen voor hun klanten een fiscaal woonplaatsattest aan bij de FOD Financiën. Dit doen zij voor klanten die via de bank een inkomen ontvangen uit een buitenlandse rekening of belegging.

De bank doet de aanvraag, maar als klant ontvangt u ook het attest in de rubriek 'Mijn documenten' van MyMinfin. U kunt ook informatie over de aanvraag vinden in MyMinfin (klikken op ’Een document aanvragen’ en vervolgens op ’Historiek van de aanvragen’).

Wanneer u de meldingen in uw eBox hebt geactiveerd, ontvangt u een melding voor elk aangevraagd attest.

U moet zelf verder niets doen na ontvangst van het attest. Voor meer informatie kunt u het best contact opnemen met uw bank.